Überstunden Rechner – was Ihre Mehrarbeit wert ist

Wer regelmäßig länger arbeitet, will wissen, welchen Wert diese Zeit hat. Der Rechner beantwortet diese Frage in vier Schritten – transparent und mit offengelegtem Rechenweg.

Schritt 1: Stundenlohn ermitteln

Werden Sie nach Stunden bezahlt, nimmt der Rechner Ihren Stundenlohn direkt. Bei einem festen Monatsgehalt rechnet er ihn um:

Stundenlohn = Bruttomonatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,348)

Der Faktor 4,348 steht für die durchschnittliche Zahl der Wochen pro Monat: 52,18 Wochen im Jahr geteilt durch zwölf Monate. Bei einer 40-Stunden-Woche ergeben sich so 173,92 Regelstunden pro Monat. Das Ergebnis wird auf volle Cent gerundet, bevor weitergerechnet wird – so, wie es auch in vielen Lohnabrechnungen üblich ist.

Schritt 2: Pauschal abgegoltene Stunden abziehen

Manche Arbeitsverträge regeln, dass eine bestimmte Zahl an Überstunden bereits mit dem Gehalt abgegolten ist – etwa „bis zu zehn Stunden pro Monat“. Nennt Ihr Vertrag eine solche konkrete Zahl, können Sie sie eintragen. Der Rechner zieht dann diese Stunden für den angegebenen Zeitraum ab. Steht in Ihrem Vertrag nur, dass „alle Überstunden“ abgegolten seien, lassen Sie das Feld leer: Solche Klauseln sind in Formularverträgen nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts in der Regel intransparent und damit nach § 307 BGB unwirksam.

Schritt 3: Vergütung und Zuschlag berechnen

Die verbleibenden Überstunden multipliziert der Rechner mit Ihrem Stundenlohn. Ist ein Zuschlag vereinbart, kommt er prozentual obendrauf. Wichtig: Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Überstundenzuschläge gibt es nicht. Sie ergeben sich aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Fehlt eine Regelung, kann eine Vergütung der Überstunden selbst trotzdem geschuldet sein – nach § 612 BGB immer dann, wenn die Arbeit den Umständen nach nur gegen Bezahlung zu erwarten ist.

Schritt 4: Mindestlohn-Check

Zuletzt vergleicht der Rechner Ihren Stundenlohn mit dem gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 € brutto, der seit dem 1. Januar 2026 gilt (§ 1 MiLoG). Bei einem Monatsgehalt zeigt er außerdem, wie hoch Ihr effektiver Stundenlohn wäre, wenn die Überstunden unbezahlt blieben. Unterschreitet dieser Wert den Mindestlohn, nennt der Rechner die Differenz, die Sie mindestens verlangen können. Der Mindestlohnanspruch ist nach § 3 MiLoG unverzichtbar.

Beispiel 4 zeigt die Wirkung einer wirksamen Pauschalklausel: Von 15 Überstunden sind 10 mit dem Gehalt abgegolten, vergütet werden nur 5 Stunden à 18,40 € plus 25 % Zuschlag.

Beispiel 5: Wenn der Mindestlohn ins Spiel kommt

Eine Arbeitnehmerin verdient 2.300 € brutto bei 40 Wochenstunden. Ihr Stundenlohn liegt bei 2.300 € ÷ 173,92 = 13,22 € – also bereits unter dem Mindestlohn von 13,90 €. Arbeitet sie zusätzlich 20 unbezahlte Überstunden im Monat, sinkt der effektive Stundenlohn auf 2.300 € ÷ 193,92 Stunden = 11,86 €. Für diesen Monat müssten nach dem Mindestlohn mindestens 13,90 € × 193,92 = 2.695,49 € gezahlt werden. Der Rechner zeigt eine Mindestlohn-Differenz von 395,49 € an. Zur Einordnung: Bei einer 40-Stunden-Woche entspricht der Mindestlohn einem Monatsgehalt von rund 2.417,49 € brutto.

Wann Überstunden vergütet werden: Nach ständiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts muss Ihr Arbeitgeber Überstunden angeordnet, gebilligt oder geduldet haben, oder sie müssen zur Erledigung der übertragenen Arbeit notwendig gewesen sein. Bei sehr hohen Gehältern oder sogenannten Diensten höherer Art kann eine Vergütungserwartung fehlen.

Arbeitszeiterfassung: Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) festgestellt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Außerdem müssen nach § 16 Abs. 2 ArbZG Arbeitszeiten über acht Stunden werktäglich aufgezeichnet werden. Das kann Ihnen helfen, wenn Sie Überstunden belegen müssen – entbindet Sie aber nicht davon, im Streitfall konkret vorzutragen.

Höchstarbeitszeit: Werktäglich sind grundsätzlich acht, höchstens zehn Stunden erlaubt (§ 3 ArbZG), wenn im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. Der Rechner weist Sie darauf hin, wenn Ihre Angaben diesen Rahmen sprengen.

Ausführliche Informationen dazu, wie Sie unbezahlte Mehrarbeit einfordern, finden Sie im Ratgeber Überstunden nicht bezahlt. Wenn neben den Überstunden auch das reguläre Gehalt ausbleibt, lesen Sie unseren Beitrag Arbeitgeber zahlt Lohn nicht.

• Kein Beweis: Der Rechner unterstellt, dass die eingegebenen Überstunden geleistet und vergütungspflichtig sind. Ob Sie das im Streitfall belegen können, prüft er nicht.
• Keine Wirksamkeitsprüfung von Klauseln: Ob eine Pauschal- oder Ausschlussklausel in Ihrem Vertrag wirksam ist, muss im Einzelfall geprüft werden – etwa im Rahmen einer Prüfung Ihres Arbeitsvertrags.
• Nur brutto: Steuern und Sozialabgaben berechnet der Rechner nicht. Ob ein Zuschlag steuerfrei ist, hängt von seiner Art und der jeweils geltenden Rechtslage ab – das bildet der Rechner nicht ab.
• Tarifliche Besonderheiten: Tarifverträge regeln Zuschläge, Freizeitausgleich und Arbeitszeitkonten oft sehr detailliert, auch für Teilzeitkräfte.
• Fristen: Ob Ihre Ansprüche bereits durch eine Ausschlussfrist verfallen sind, kann der Rechner nicht beurteilen.

Mit 4 statt 4,348 Wochen rechnen: Wer das Monatsgehalt nur durch vier Wochen teilt, überschätzt den Stundenlohn spürbar.

Zuschläge ohne Grundlage verlangen: Ein Zuschlag steht Ihnen nur zu, wenn er vereinbart ist.

Zu lange warten: Ausschlussfristen von wenigen Monaten sind in Arbeitsverträgen weit verbreitet.

Keine Aufzeichnungen: Ohne eigene Notizen wird es im Streitfall schwer, konkrete Zeiten vorzutragen.

Kostenrisiko falsch einschätzen: Viele scheuen eine Klage wegen der Kosten. Was ein Verfahren vor dem Arbeitsgericht ungefähr kostet, zeigt der Prozesskostenrechner; ob eine Rechtsschutzversicherung im Arbeitsrecht einspringt, hängt von Ihrem Vertrag ab.